Q&A

空室・予約・内覧・支払い等

空き状況を確認したいのですが?

空室状況カレンダー欄で確認できます。
電話またはメールでも確認できます。
電話 03-3291-1395 メール info@fm-tohnet.com

申込はいつから、いつまでできますか?

1年前から受け付けております。株主総会等日程が確定している場合には、1年以上前でも相談に応じます。
空きがあれば当日でも可能です。

仮予約はできますか?

できます。
但し仮予約中に、同一部屋にご予約希望のお客様が現れた場合には、仮予約されたお客様にご予約の確認をさせていただきますが、その時点でご予約いただけない場合には、本予約の方を優先させていただきます。ご了承ください。
仮予約期間は7日間です。
エージェント(旅行業者、貸会議室紹介業者)による仮予約はお受けできませんので、ご了承ください。

支払い方法は?

お支払いは、翌月の末日までにお願いします。
初めてご利用いただくお客様には、事前振込みまたは当日現金払いをお願いします。

キャンセル料金は?

(1) ご利用日の6日前から当日までの取消………………ご利用料金の100%
(2) ご利用日の14日前から7日前までの取消………ご利用料金の50%
(4) ご利用日の30日前から15日前までの取消………ご利用料金の30%
(5) ご利用日の31日前までの取消……………無料

会議室の下見はできますか?

会場が空いている場合にはいつでもご案内します。空室状況を確認の上お越し下さい。

フォーラムミカサ エコは「低料金」と言っていますが?

料金の「高い安い」は、会議場の品質とも関係しますが、当会議場の設備・対応を考えれば、都内随一の低料金と自負しております。
世間では「激安」とか「時間**円」を売り物にしながら高額のオプション料金を設定している業者ありますので注意が必要です。また、土・日・祝日の料金をかなりの割増にしている業者もあります。できるだけ安い使用料で会議・研修等の場所を提供することが当社の創業以来のこだわりです。

ご利用

入室は何分前からできますか?

7Fホール、8Fホールは30分前から入室できます。会場が空いていれば30分以上前でもご案内しますが、お約束できません。かなり早い時間から準備をしたいというような場合には、準備時間を含めてご予約下さい。
7F会議室、8F会議室は10分前から入室できます。
なお、会場の東誠ビル玄関のドアは7時30分以前には開かない設定になっています。ご了承ください。
また、保安上1F玄関のドアは、平日は21:00、土日祝日は18:00に閉まるため、それ以降の入場はできません。
退場は可能です。

当日延長はできますか?

後の時間に他の利用者がいない場合には可能です。

机、イス等の配置は自分たちでするのですか?

お客様の指示に従い私どもで、セッティングいたします。 無料です。レイアウト図面がありましたらお送りください。

利用終了後、清掃したり、使用したお茶碗等を洗う必要はありますか?

全くございません。そのままお帰り下さい。後片付けは私どもの仕事です。

机、イス等を移動した場合、元に戻す必要はありますか?

全くございません。会場設営は毎日変わるので、当会場では「原状」(元の状態)というものはありません。

荷物を事前に送ることはできますか?

できます。ご連絡の上、フォーラムミカサエコ受付気付で、「利用日前日の指定」でお送りください。
送る際には、送付伝票に、(1)利用日(2)お客様名(3)会議名等、他の荷物と識別できる表示をお願いします。
荷物の個数に制限はありません。

飲食物の持ち込みはできますか?

できます。
但し、お弁当をお持込の場合には、弁当業者に空容器の回収を依頼してください。
お持ち込みのパーティー等もできますが、その場合には、ゴミはお客様にて処理(持ち帰り)をお願いします。
当方に残していく場合にはゴミ処理料(2000円~5000円)をご負担いただきます。
なお、上記以外のごみ処理は、当社でいたします。無料です。

書籍等の物品の販売はできますか?

できます。

室内で喫煙はできますか?

室内、ロビーは禁煙です。
8Fロビーに喫煙所があります。バルコニーでも喫煙できます。

楽器は使用できますか?

他の部屋に影響がない音量であれば使用できます。演奏中は入口の扉を開けないようお願いします。
他の部屋等に影響がある場合には演奏を中止していただきます。
打楽器の使用はできません。

電話の取次ぎはできますか?

できます。

セミナー参加者等への道案内は?

いたします。できましたら当会場のアクセス地図をお持ちください。

設備・備品等

机のサイズを教えてください。

当会場では1800×450×700(高さ)の3人掛けの長机を主に使用しています。
なお、予備に1500×450×700(高さ)の2人掛けの机も用意してあります。

スクリーンのサイズは?

7Fホール、8Fホール(備付)⇒150インチ(対角の長さ)
7F会議室、8F会議室100インチ(備付)⇒100インチ(対角の長さ)
可動式の100インチスクリーンも3本あります。

インターネット設備は?

高性能のWiFi設備(無線LAN)が利用できます。無料です。
有線ポートもあります。HUBやランケーブルも無料です。

プロジェクターの持ち込みはできますか?

全くご自由です。持ち込み料もありません。

プロジェクターの利用料金は?

館内利用はすべての機種で3,240円の低料金です。WXGA、2800ルーメン以上保証です。
送料や梱包の手間を考えたら会場のプロジェクターを利用した方がお得です。
書画カメラ付プロジェクター、短焦点プロジェクターもございます。

館内でコピーは取れますか?

はい。全サイズ(B5・A4・B4・A3)モノクロ1枚5円、カラー1枚10円の国内最低料金です。

FAX送受信サービスはしていますか?

はい。送信、受信とも無料です。

持込データのプリントはできますか?

できます。料金はコピー料金と同じです。

駐車場はありますか?

当会議場専用の駐車場はございませんが、近くに時間貸駐車場があります。コインパサーチを参照してください。

 

申込用紙(受付表)

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会場玄関


フォーラムミカサ エコ
TEL 03-3291-1395(代)
FAX 03-3291-1396
メール info@fm-tohnet.com
営業時間 9:00~21:00
定休日 年末年始除き年中無休
〒101-0047
千代田区内神田1-18-12
内神田東誠ビル